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Information ist zunehmend zu einem wichtigen Faktor für den Unternehmenserfolg geworden. Über ein effizientes Informationsmanagement ist in der Praxis sicherzustellen, dass der Produktionsfaktor Information effektiv und effizient eingesetzt wird. Ausgehend von einer Aufnahme der Ist-Situation sollten die festgestellten Defizite analysiert und daraus Anforderungen für das künftige Informationsmanagement abgeleitet werden. Die Informationsbedarfsanalyse legt fest, in welchem Umfang strategische Informationen erforderlich sind, wie die bereitgestellten Informationen zu verdichten und welches die besonders erfolgskritischen Informationen sind
